Dự toán chi phí thiết bị phòng khám nha theo số ghế

Người biên soạn: Ngọc Thoại · Người duyệt: Đăng Khoa · Cập nhật: 15/10/2026

Tóm tắt nhanh: Dự toán thiết bị theo số ghế nên tách hai phần. Phần dùng chung như tiệt trùng, chụp phim, nén khí gần như không tăng theo số ghế. Phần theo ghế như ghế, đèn, bộ dụng cụ thì nhân lên. Cộng thêm lắp đặt, đào tạo, bảo hành và quỹ dự phòng rồi so sánh báo giá bằng văn bản.

Tôi nhận khá nhiều cuộc gọi hỏi “mở phòng khám hết bao nhiêu tiền”. Câu hỏi đó không có con số chung, vì giá phụ thuộc thương hiệu, cấu hình và định hướng dịch vụ. Điều tôi giúp được là cách lập dự toán để bạn tự tính ra con số sát với mình. Bài này nằm trong cụm danh sách thiết bị setup phòng khám nha khoa.

Nguyên tắc lập dự toán theo số ghế

Hãy chia mọi hạng mục thành ba loại.

Tính theo ghế. Mỗi ghế thêm vào là phải thêm một bộ.
Dùng chung. Một thiết bị phục vụ nhiều ghế, chi phí tăng chậm.
Theo dịch vụ. Chỉ cần khi bạn mở dịch vụ tương ứng, không phụ thuộc số ghế.

Cách chia này giúp bạn thấy phòng khám hai ghế không đắt gấp đôi phòng khám một ghế. Nhưng nó cũng cho thấy mở rộng ghế mà quên nâng khu tiệt trùng sẽ gây nghẽn.

Khung hạng mục dự toán

Bảng dưới là khung để bạn điền số từ báo giá thật. Tôi cố ý không ghi số tiền, vì báo giá thay đổi theo thời điểm và cấu hình.

Hạng mục	Loại	Cách tính
Ghế nha khoa kèm đèn, tay khoan, hút	Theo ghế	Đơn giá nhân số ghế
Bộ dụng cụ khám và điều trị	Theo ghế	Số bộ mỗi ghế, cộng bộ luân chuyển và dự phòng
Đèn trám, máy cạo vôi	Theo ghế hoặc dùng chung	Tùy số bác sĩ làm cùng lúc
Nồi hấp, máy rửa, đóng gói	Dùng chung	Theo số lượng bộ cần hấp mỗi ca
Máy nén khí, máy hút	Dùng chung	Theo tổng nhu cầu khí và hút của số ghế
X-quang, sensor	Dùng chung	Một hệ thống, có thể kèm máy dự phòng
Loupes	Theo người	Mỗi bác sĩ một bộ đo riêng
Laser, thổi cát, phẫu thuật	Theo dịch vụ	Chỉ khi có kế hoạch dịch vụ
Nội thất, lắp đặt điện nước khí	Hạ tầng	Theo bản vẽ và báo giá thi công

Phần dùng chung thường không nhân theo số ghế

Khu tiệt trùng là ví dụ rõ nhất. Một nồi hấp có thể phục vụ nhiều ghế nếu số bộ dụng cụ đủ để luân chuyển. Khi chọn nồi, bạn đối chiếu số mẻ mỗi ngày với dung tích, xem thêm nồi hấp 18 lít hay 23 lít phù hợp phòng khám mấy ghế. Cần chọn nồi đúng loại theo hướng dẫn và quy định hiện hành, tham khảo nồi hấp class B, class N và class S.

Máy nén khí cũng tương tự. Hãy hỏi nhà cung cấp lưu lượng khí cần thiết cho số ghế bạn dự định, vì mua thiếu rồi thay sau sẽ tốn hơn. Số liệu cụ thể phải theo thông số của nhà sản xuất ghế và máy nén.

Cần báo giá thiết bị cho phòng khám?
Xem thiết bị nha khoa tại cửa hàng hoặc gọi 0584 880 312 để được tư vấn lập danh mục theo số ghế và nhu cầu.

Chi phí ẩn dễ bị bỏ sót

Lắp đặt và hạ tầng. Điện, nước, khí, thoát nước, đường hút, ổ cắm riêng.
Vật tư đi kèm. Đầu cạo dự phòng, gioăng, bóng đèn, túi đóng gói, nước cất.
Đào tạo. Thời gian nhân viên học dùng và vệ sinh máy.
Bảo hành và bảo trì. Điều khoản bảo hành, phí bảo trì định kỳ sau bảo hành.
Quỹ thay thế. Dụng cụ cầm tay và tay khoan hao mòn theo thời gian.
Thời gian chờ doanh thu. Phải có vốn lưu động trong giai đoạn đầu.

Phần bảo trì nên được tính từ đầu. Mẫu việc cần làm có trong lịch bảo trì thiết bị phòng khám nha khoa tổng thể.

Cách lập bảng và so sánh báo giá

Chốt số ghế, số bác sĩ và các dịch vụ trong sáu tháng đầu.
Liệt kê hạng mục theo khung trên, đánh dấu “bắt buộc” hoặc “có thể mua sau”.
Xin báo giá bằng văn bản từ ít nhất hai nhà cung cấp cho cùng cấu hình.
Ghi rõ trong báo giá gồm gì: phụ kiện, lắp đặt, vận chuyển, bảo hành, đào tạo.
Cộng quỹ dự phòng. Tôi thường khuyên chừa một khoản cho phát sinh chứ không dồn hết vốn vào máy.
Rà lại bảng, hạng mục nào không tạo doanh thu trong sáu tháng đầu thì dời sang giai đoạn sau.

Với ghế, đừng so chỉ theo giá. Hãy đối chiếu theo tiêu chí chọn ghế máy nha khoa rồi mới chốt. Bạn có thể xem giá niêm yết hiện hành của từng mẫu tại danh mục ghế nha khoa.

Ví dụ cách chia mức đầu tư

Thay vì đưa con số cụ thể, tôi chia theo giai đoạn để bạn dễ áp dụng với ngân sách của mình.

Giai đoạn	Nội dung	Nguyên tắc
Giai đoạn mở cửa	Ghế, nén khí, hút, tiệt trùng, dụng cụ cơ bản, chụp phim	Ưu tiên an toàn và khả năng nhận ca
Sau vài tháng	Máy cạo vôi, đèn trám, loupes, thiết bị nội nha	Mua theo ca thực tế
Mở rộng	Ghế thứ hai, laser, scan trong miệng, phẫu thuật	Mua khi doanh thu và nhân lực sẵn sàng

Nếu bạn muốn xem toàn cảnh các nhóm thiết bị trước khi lập bảng, quay lại bài danh sách thiết bị setup phòng khám nha khoa. Khi cần tham khảo thiết bị cho từng nhóm, xem danh mục tiệt trùng nha khoa.

Câu hỏi thường gặp

Dự toán thiết bị phòng khám nha nên bắt đầu từ đâu?

Bắt đầu từ số ghế, số bác sĩ và dịch vụ dự kiến trong sáu tháng đầu. Từ đó liệt kê hạng mục theo ba loại là theo ghế, dùng chung và theo dịch vụ, rồi xin báo giá bằng văn bản để điền số thật vào bảng.

Phòng khám hai ghế có tốn gấp đôi phòng khám một ghế không?

Thường không. Phần theo ghế như ghế và bộ dụng cụ tăng gần như tỷ lệ, nhưng phần dùng chung như nồi hấp, chụp phim chỉ tăng chậm. Tuy vậy cần kiểm tra công suất nén khí, hút và khả năng luân chuyển dụng cụ.

Những chi phí nào hay bị bỏ sót khi lập dự toán?

Hay bị bỏ sót nhất là hạ tầng điện nước khí, vật tư đi kèm, đào tạo nhân viên, bảo trì sau bảo hành và vốn lưu động giai đoạn đầu. Hãy cộng riêng các mục này và chừa quỹ dự phòng.

Có nên mua thiết bị cũ để tiết kiệm không?

Tùy trường hợp. Thiết bị cũ có thể tiết kiệm nhưng cần xem nguồn gốc, tình trạng, linh kiện thay thế và bảo hành. Với thiết bị liên quan an toàn như nồi hấp hoặc X-quang, hãy đối chiếu quy định hiện hành và hỏi kỹ nhà cung cấp.

Nên so sánh báo giá của nhà cung cấp như thế nào?

So cùng cấu hình và cùng điều khoản. Ghi rõ phụ kiện, lắp đặt, vận chuyển, bảo hành, đào tạo và thời gian giao hàng. Một báo giá rẻ nhưng thiếu phụ kiện hoặc bảo hành có thể đắt hơn về lâu dài.

Cần tư vấn chọn đúng sản phẩm cho phòng khám?
Gọi hotline 0584 880 312 để tư vấn viên của Cửa Hàng Nha Khoa hỗ trợ.

Lưu ý chuyên môn: Nội dung chỉ mang tính tham khảo cho nha sĩ và nhân viên phòng khám, không thay thế chỉ định điều trị. Luôn làm theo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất từng sản phẩm. Người duyệt nội dung: Đăng Khoa. Người biên soạn: Ngọc Thoại.